Comparer des devis de travaux en copropriété : prompts

Trois devis pour la même toiture, et trois documents impossibles à comparer : l'un inclut l'échafaudage, l'autre non, le troisième chiffre une option que personne n'a demandée. Avant de joindre les devis à la convocation, le syndic et le conseil syndical ont besoin d'un tableau qui compare ce qui est comparable. Un assistant d'IA est efficace pour dresser ce tableau et repérer les trous ; il ne doit pas désigner le gagnant.

Pour ces prompts, votre assistant doit accepter les fichiers joints ; sinon, collez le texte des devis.

Le cadre

• Devis et convocation : d'après la fiche Service Public sur la convocation (vérifiée le 18/02/2026), les devis sont des pièces obligatoires de la convocation quand des travaux sont à l'ordre du jour ; plusieurs devis sont requis si l'assemblée a voté un seuil de mise en concurrence, un seul sinon. Un document détaillant la localisation et le détail des travaux est joint pour les travaux qui touchent aux parties communes ou à l'aspect extérieur.
• Conseil syndical : la fiche « Conseil syndical de copropriété » (vérifiée le 25/09/2026) prévoit que le syndic le consulte avant de conclure les contrats dont le montant dépasse un seuil voté par l'assemblée, et que le conseil contrôle la conclusion et l'exécution des contrats.

Prompt 1 : le tableau comparatif à prestations égales

Tu es gestionnaire de copropriété. Compare les devis ci-dessous pour les travaux de [nature : réfection de la toiture du bâtiment A].
Notre cahier des charges ou descriptif : [coller le descriptif envoyé aux entreprises, ou les points attendus].

Produis :
1. un tableau ligne par ligne des prestations du descriptif, avec pour chaque devis : inclus / non inclus / différent (préciser), et le montant si le devis le détaille ;
2. une ligne pour les postes souvent oubliés : installation de chantier et échafaudage, évacuation des déchets, protections, assurance décennale mentionnée, délai d'exécution, durée de validité du devis, conditions de paiement ;
3. le total TTC de chaque devis tel qu'écrit, puis la liste des prestations à ajouter ou retirer pour comparer à périmètre égal ;
4. la liste des questions à poser à chaque entreprise.
Ne classe pas les entreprises et ne recommande aucune offre. Si une information n'est pas dans un devis, écris « non indiqué ».

Devis 1 (entreprise A) : [coller ou joindre]
Devis 2 (entreprise B) : [coller ou joindre]
Devis 3 (entreprise C) : [coller ou joindre]

À vérifier : ouvrez chaque devis et contrôlez trois lignes du tableau au hasard, ainsi que les totaux. Un assistant qui lit un PDF peut confondre hors taxes et toutes taxes comprises, ou oublier une ligne en bas de page.

Prompt 2 : les questions aux entreprises

À partir du tableau comparatif, rédige un mail à l'entreprise [A] pour obtenir les précisions manquantes : [liste des « non indiqué » et « différent » la concernant].
Demande une réponse écrite avant le [JJ/MM/AAAA] et, si besoin, un devis complémentaire pour les postes manquants.
Ton neutre, 120 mots au plus, sans révéler les prix des autres entreprises.

Ne transmettez jamais à une entreprise les montants de ses concurrents : la mise en concurrence n'y survivrait pas, et l'entreprise ne vous a pas confié son prix pour cela.

Prompt 3 : la note pour le conseil syndical

Rédige une note d'une page pour le conseil syndical à partir du tableau comparatif validé et des réponses des entreprises.
Structure : objet des travaux, entreprises consultées, tableau résumé à périmètre égal, points forts et points de vigilance de chaque offre (factuels), questions restées sans réponse, calendrier de vote proposé.
Pas de recommandation de ma part dans ce texte : le conseil donne son avis, l'assemblée décide.

[coller le tableau et les réponses]

Prompt 4 : la présentation des devis dans la convocation

Rédige le paragraphe d'exposé qui accompagne la résolution de choix de l'entreprise pour les travaux de [nature], à partir de la note validée par le conseil syndical.
Présente les offres dans l'ordre alphabétique des entreprises, avec le montant TTC à périmètre égal et les différences principales, sans adjectif valorisant ni dépréciatif.
100 mots au plus.

Les prix des entreprises sont des informations confidentielles

Un devis contient les prix, les marges implicites et parfois les coordonnées d'un artisan. La CNIL (questions-réponses du 18/07/2024) conseille d'éviter de saisir dans un service d'IA grand public des données de l'entreprise ou des informations couvertes par un secret, et de vérifier dans les conditions d'utilisation si le fournisseur peut réutiliser ce qui est saisi. Utilisez un compte professionnel dont l'option de réutilisation des données est désactivée, ou anonymisez les noms des entreprises (A, B, C) avant de coller.

Une fois l'entreprise choisie en assemblée, voir informer des travaux votés. Pour rédiger la résolution elle-même, voir rédiger un projet de résolution.