Prompts pour syndic de copropriété : AG, courriers, travaux

Ce site rassemble des prompts prêts à copier pour les écrits d'un syndic de copropriété : la convocation et les projets de résolution de l'assemblée générale, le procès-verbal, l'explication d'un appel de fonds, l'information sur des travaux votés, le courrier après un dégât des eaux, la réponse à un copropriétaire mécontent. Chaque page part d'une situation, donne le prompt avec les éléments à remplacer entre crochets, puis indique ce qu'il faut vérifier.

Le gestionnaire les colle dans l'assistant du cabinet, à côté du logiciel de syndic. Ils servent à préparer et à mettre en forme ; ils ne remplacent ni le règlement de copropriété, ni les textes, ni l'avis d'un juriste quand une décision est contestée. Les règles citées dans les pages viennent des fiches de Service Public, avec leur date de vérification.

Préparer et tenir l'assemblée générale

• La convocation d'assemblée générale : délai, forme, contenu et pièces jointes.
• Rédiger un projet de résolution clair, une question par vote.
• Le procès-verbal d'AG à partir de vos notes de séance, puis sa notification.
• Le second vote après l'article 25 : préparer l'explication de la passerelle.
• La réunion avec le conseil syndical avant l'ordre du jour.

Expliquer l'argent de la copropriété

• Expliquer un appel de fonds : provisions du budget, travaux, régularisation.
• Expliquer le fonds de travaux : à quoi il sert, combien, ce qui se passe en cas de vente.
• Comparer des devis de travaux avant de les joindre à la convocation.

La vie de l'immeuble

• Informer des travaux votés les copropriétaires et les occupants.
• Le courrier après un dégât des eaux : recherche de fuite, déclaration, accès aux logements.
• La lettre de rappel au règlement de copropriété en cas de nuisance.
• Répondre à la réclamation d'un copropriétaire sans envenimer.

Deux règles d'usage propres au syndic

Le syndic exécute, l'assemblée décide. Service Public (fiche « Syndic de copropriété », vérifiée le 08/07/2026) rappelle que le syndic est chargé d'exécuter les décisions de l'assemblée générale et d'appliquer le règlement de copropriété. Un courrier rédigé avec un assistant ne doit jamais annoncer une décision que l'assemblée n'a pas prise, ni une majorité qui n'a pas été vérifiée. Les prompts de ce site demandent donc à l'assistant de reprendre les décisions telles que vous les lui donnez, mot pour mot.

Les copropriétaires ne sont pas des données d'entraînement. La CNIL (questions-réponses du 18/07/2024) recommande d'éviter de saisir des données personnelles dans un service d'IA grand public et de vérifier si le fournisseur peut réutiliser ce qui y est saisi. Un procès-verbal, une liste d'impayés ou un échange avec un copropriétaire contiennent des noms, des lots, parfois des montants dus : remplacez-les par « copropriétaire du lot A » avant de coller, et rétablissez-les dans votre logiciel.

Comment utiliser ces pages

Copiez le prompt, remplacez les crochets, ajoutez les extraits utiles du règlement ou du dernier procès-verbal (sans données personnelles), et répondez aux questions de l'assistant. Relisez ensuite avec la liste de vérification de la page. Pour apprendre à écrire vos propres prompts, l'accueil de la famille est sur Promptum.